CSR AND ENVIRONMENTAL POLICY

Bakgrund

Socialt ansvarstagande (Corporate Social Responsibility) handlar om att man som bolag ska ta ansvar för hur vi påverkar samhället miljömässigt, socialt och ekonomiskt. Socialt ansvarstagande är inte enbart positivt för omvärlden utan kan även bidra till ökad lönsamhet för företaget genom att man optimerar användningen och minskar den onödiga förbrukningen av de resurser företaget förfogar över.

Med miljö menas omgivning där organisationen verkar, omfattande luft, vatten, mark, naturresurser, flora, fauna, människa och samspelet mellan dessa (enligt ISO 14001). Verksamheten ska präglas av ett förebyggande och återkommande miljöarbete, och ses som en ständigt pågående förbättringsprocess. Verksamheten ska vara föregångare i miljöarbetet, som ska bedrivas systematisk och strukturerat.

Syfte

Syftet med företagets CSR- och miljöpolicy är att göra medarbetare inom företaget samt intressenter medvetna om hur företaget ser på och arbetar med socialt ansvarstagande och miljöfrågor. Vi är en liten del av helheten men alla kan och bör dra sitt strå till stacken. Policyn beskriver hur bolaget verkar för miljö och samhälle samt vem som har ansvar för vad samt vilka mål och principer som ska ligga till grund för bolagets CSR/miljöarbete.

Alla inom företaget har ett ansvar att följa lagar, regler och interna policys. Om något i denna policy skulle strida mot lagen så är det rådande lag i respektive land som gäller framför principerna som beskrivs i policyn.

Policyn ska läsas tillsammans med bolagets övriga styrande dokument. Kvalitetsmanualen beskriver kvalitets- och miljöledningssystemets processer. Arbetsmiljöpolicyn beskriver det systematiska arbetsmiljöarbetet, ansvarsfördelningen och de arbetsmiljömål som gäller, samt vilka av Arbetsmiljöverkets föreskrifter som bedöms tillämpliga för verksamheten. Uppförandekoden för affärspartners (Code of Conduct for Business Partners) beskriver motsvarande krav på bolagets leverantörer och signeras av dessa.

Ansvar

Företagsledningen har det yttersta ansvaret för bolagets miljöarbete. Företagsledningen ska:

  1. a) säkerställa att miljöledningssystemet uppfyller kraven i ISO 14001;
  2. b) utvärdera hur miljöledningssystemet fungerar, inklusive miljöprestandan som en del av ledningens genomgång.

Företagsledningen ska bestämma och tillhandahålla de resurser som behövs för att upprätta, införa, underhålla och ständigt förbättra sitt miljöledningssystem.

VD är ansvarig för att samtliga medarbetare är informerade om vad policyn innebär och ge personalen möjlighet att efterleva den. VD ska också ha som mål att få medarbetarna att känna ansvar och verka för förebyggande miljöarbete. Medarbetarna ska uppmanas att bidra med kreativa lösningar inom miljöområdet.

Arbetsmiljöansvaret framgår av bolagets Arbetsmiljöpolicy. Företagsledningen har det yttersta arbetsmiljöansvaret och VD ansvarar för att arbetsmiljöarbetet bedrivs systematiskt.

Principer och bindande krav

I och med att bolaget endast är en distributör av produkter finns det begränsningar kring vad bolaget kan ställa för krav gentemot kunder och produkttillverkare. Kunders önskemål avseende produkter och transportval kommer därmed alltid ha företräde före miljövänligare alternativ. Bolaget kan inte beakta miljöaspekt utan att också betänka kostnader och/eller leveranstider. Tunga transporter måste skickas med båt, snabba/små leveranser måste skickas med flyg. I övrigt ska miljöhänseenden beaktas vid val av transport. I övrigt ska följande principer vara gällande för bolaget:

  • Alla medarbetare har ett ansvar för hur vi behandlar våra medmänniskor samt verkar för en god miljö. Verksamheten ska genomsyras av jämställdhet och likabehandling.
  • Verksamheten ska ha ett nära samspel med kunder och övriga intressenter i miljöfrågor och på så sätt arbeta utifrån miljöhänsyn i alla led. Där kunder exempelvis ställer krav på materialdeklaration alternativt IMDS ska bolaget tillse att dessa levereras.
  • Det ska i möjligaste mån eftersträvas att produkttillverkare är ISO 14001 certifierade och innehav av sådana certifikat ska följas upp regelbundet och dokumenteras i bolagets leverantörsregister. Om ISO 14001 certifiering saknas och produkttillverkaren bedöms vara affärskritisk för bolaget ska bolaget kontinuerligt öva påtryckning på produkttillverkaren att certifiera sig alternativt ska miljöarbetet följas upp på annat vis.
  • Lagar, föreskrifter och andra krav som är tillämpliga för verksamheten ska följas. Detta innebär bland annat att tillse att komponenter uppfyller krav på WEEE/RoHS och REACH (SVHC) och konfliktmineraler.
  • Bolaget ska för egen räkning, göra allt som går för att vara miljövänliga i våra processer. Arbetsplatser och lokaler ska vara miljövänliga och hushålla med energi och resurser, både när det gäller den inre som den yttre miljön. Företaget ska ha en modern och energisnål teknikpark samt all förnyelse av teknisk utrustning ska leda till en ständig uppgradering mot miljövänligare teknik. Förnybar el ska användas för intern förbrukning, paketering av produkter ska ske med återanvändande av emottagna paketeringsmaterial, återvinning ska ske där möjligt. Sämre teknik ska kontinuerligt bytas ut mot bättre, mer miljöanpassad teknik och kretsloppsprincipen ska följas. Här ligger principen om avfallshierarkin till grund, vilken i sin tur grundar sig på EU:s ramdirektiv för avfall.

Resor och transporter ska i möjligaste mån ske med miljövänliga alternativ för att minimera klimatpåverkan. Elektroniska möten ska ersätta fysiska när detta är möjligt utan att kvaliteten blir lidande.

  • Vi ska inte slösa med företagets ekonomiska resurser. Det betyder inte att vi ska snåla in på nödvändiga investeringar utan att resurserna ska användas klokt. Till exempel kan en dyrare investering leda till större kostnadsbesparingar och således vara mer lönsam i längden än en billigare.
  • Det ska bedrivas ett internt miljöarbete som leder till ständiga förbättringar och möjligheter och risker ska beaktas utifrån ett miljöperspektiv.
  • Bolaget varken erbjuder eller tar emot förmåner som kan påverka affärsbeslut. Intressekonflikter ska anmälas till VD. Den information och de intyg som bolaget lämnar till kunder, leverantörer och myndigheter ska alltid vara korrekta och aktuella. Motsvarande krav ställs på bolagets leverantörer genom uppförandekoden.
  • Klimatförändringar ska beaktas både utifrån bolagets påverkan på klimatet och utifrån klimatets påverkan på verksamheten, exempelvis störningar i leveranskedjan till följd av extremväder eller klimatrelaterad reglering av sjö- och flygfrakt.

Arbetsvillkor

Vi är måna om att ta tillvara på de resurser som finns inom företaget i form av kunskap och färdigheter och hjälper våra medarbetare att utvecklas mot sin fulla potential.
Att företagets egna anställda har bra arbetsvillkor är självklart. Men det är också viktigt att de leverantörer vi använder oss av tillhandahåller tillfredsställande arbetsvillkor för sina medarbetare. Vi arbetar således inte med företag som exempelvis använder sig av barnarbetare, som ej ställer upp på jämställdhet och likabehandling samt företag som tillåter diskriminering och trakasserier. Bolaget ska också alltid utvärdera företags rykte och arbete med miljöfrågor vid val av nya samarbetspartners och leverantörer. Krav på den egna arbetsmiljön, inklusive organisatorisk och social arbetsmiljö, framgår av bolagets Arbetsmiljöpolicy. Kraven på leverantörers arbetsvillkor framgår därtill av bolagets uppförandekod för affärspartners, som signeras av leverantörerna.

Miljömål

Bolaget har fastställt följande miljömål:

  • El som bolaget nyttjar ska vara 100% förnybar;
  • Minst 90% av bolagets produkttillverkare ska inneha ISO 14001 certifieringar. Målet är att så många som möjligt av företags leverantörer har ett aktivt miljöarbete;
  • 100% material som kan återvinnas ska återvinnas;
  • 100% komponenter ska uppfylla krav avseende WEEE/RoHS och REACH (SVHC) och konfliktmineraler där inte undantag råder.

Mål skall årligen sättas och omprövas. Mätning och redovisning ska göras som en del av ledningens genomgång och ska utgöra underlag för förbättringsarbetet.

Löpande miljöarbete och samhällsengagemang

Miljöarbetet ska redovisas och dokumenteras väl så att det går att följa upp och tydligt utvärdera genom jämförelse med tidigare miljöutredningar.

Miljöarbetet ska ingå i det dagliga arbetet och hänsyn till miljön ska tas vid varje beslut så att man verkar för en hållbar utveckling i samhället.

Inom företaget är vi måna om att stödja lokala föreningar och verksamheter. Vi strävar efter att så långt det är möjligt arbeta med lokala underleverantörer och vi arbetar med stöd till ideella föreningar enligt rådande policy på området.

Kompetens

Medarbetare som jobbar med miljöledningssystemet ska ha relevanta kunskaper utifrån arbetsuppgifter och ansvar relaterat till bolagets miljöledningsarbete.

Företaget ska regelbundet utvärdera hur kompetenser på miljöområdet ska bibehållas samt utvecklas, som en del av ledningens genomgång.

Genomförande och uppföljning

Bolagets miljöarbete ska utvärderas minst årligen som en del av ledningens genomgång. Bolaget ska, i samband med detta utvärdera om:

  • åtgärder som vidtagits avseende risker, möjligheter och krav har gett avsedd verkan; samt
  • principer och bindande krav som ska tillämpas avseende bolagets samhälls- och miljöarbete.
  • de risker som har identifierats i miljöbedömningen har förts in i bolagets riskanalys, samt att laglistan är uppdaterad mot gällande författningar.